日常法律问答解答参考：
出租方需要准备的证件包括：租赁物所有权证明材料以及所有人的身份证或营业执照；如果租赁物是共有的话，需要得到共有人的授权；如果是转租，需要得到出租人的书面转租同意书，原租赁合同中有转租条款的可提供原租赁合同复印件。
承租方需要准备的证件包括：法人准备营业执照复印件；自然人准备身份证复印件。
相关法律：
《中华人民共和国民法典》 第七百零三条
租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
《中华人民共和国民法典》 第七百零四条
租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
《中华人民共和国民法典》 第七百零五条
租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。
租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；
但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。